Mit unserem E-Mail Archiv sorgen wir dafür, dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, wo Ihre E-Mails gespeichert werden. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden gemäß der Vorgaben nach GDPdU automatisch archiviert. Zugleich müssen Sie bei unserer Hosted E-Mail Archivierung nicht in eigene Hardware investieren, um Installation und Wartung müssen Sie sich ebenfalls nicht kümmern.
Bei der E-Mail-Archivierung in der Cloud erhalten Sie einen Webzugang, über den Sie jederzeit und von überall aus Zugriff auf Ihre gespeicherten Mails haben. Natürlich können Sie auch für andere Personen einen Zugang anlegen, zum Beispiel wenn das im Rahmen einer Steuerprüfung notwendig ist. Die Online E-Mail Archivierung ist rechts- und revisionssicher, zugleich wird der gesamte E-Mail-Verkehr automatisch durch die E-Mail-Archiv Appliance gesichert. Die einzelnen Mitarbeiter müssen sich somit nicht mit Lösungen beschäftigen, die sowohl aufwändig als auch kompliziert sind. Zudem lassen sich archivierte E-Mails übrigens auch erneut zustellen.
Wenn Sie mit Hilfe unserer Lösung Mails archivieren und in der Cloud speichern, werden sowohl interne als auch externe E-Mails erfasst. Das Cloud Email Archiving bietet zudem die Möglichkeit, private Mails zu kennzeichnen, sodass ausschließlich die geschäftsrelevante E-Mail-Kommunikation erfasst wird. Um zu starten, müssen Sie keine eigene Software installieren. Vielmehr wird das E-Mail Archiv über die DNS auf dem Mailserver konfiguriert. Auf diese Weise ist das Mail-Archiv innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit, die Aufbewahrungsdauer liegt bei zehn bis 30 Jahren. Optional kann auch LANSOL® Hosted Exchange mit dem E-Mail Archiv verbunden werden.
Je nach individuellem Bedarf lässt sich der Speicherplatz jederzeit anpassen. Als Basis gehören 5 GB Archivspeicher zum ersten Konto, eine Erweiterung ist problemlos möglich. Auf Wunsch können einzelne Postfächer von der Archivierung ausgeschlossen werden, unterschiedliche Aufbewahrungsfristen lassen sich ebenfalls wählen. Zu guter Letzt ist die Zahl der archivierten E-Mail-Adressen nicht begrenzt.
Aktivieren Sie den Menüpunkt „Archivordner" so wird Ihnen sofort eine Outlook ähnliche Ordnerstruktur mit allen Archivpostfächern, auf welche Sie Zugriff haben, angezeigt.
Über die erweiterte Suchfunktion lassen sich komfortabel alle Archivmailboxen nach beliebigen Suchbegriffen durchsuchen, wie z.B. Datum, Absender, Empfänger, Betreff etc.
Über den Menüpunkt „E-Mail öffnen" wird die Mail aus dem Archiv geladen und als Original E-Mail in Outlook angezeigt!
Um ein E-Mail aus dem Archiv wiederherzustellen, reicht ein Klick auf den Menüpunkt „E-Mail wiederherstellen". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bestimmen können in welchen Zielordner die E-Mail wiederhergestellt werden soll.
* Alle Preise inklusive 19% MwSt.
