Hosted Exchange verwaltet alle Daten zentral und plattformübergreifend

Gerade in der heutigen Zeit ist es für Mitarbeiter und Nutzer von Outlook von sehr hoher Bedeutung, immer und überall rechtzeitig informiert zu sein. Dank Plattformen wie Hosted Exchange wird es kleinen und großen Betrieben ermöglicht, von überall aus der ganzen Welt die eigene Kommunikation mit Outlook zu optimieren. Somit werden interne Abläufe besser strukturiert und funktionieren reibungsloser. Die Vorteile von Outlook Hosted Exchange liegen dabei auf der Hand. Auch LANSOL bietet attraktive Hosted Exchange Angebote an.

Daten und Informationen auf allen Geräten synchronisieren

Während Outlook Daten und Informationen früher auf einem Gerät gespeichert und zum Teilen mit anderen Mitarbeitern manuell versendet werden mussten, liegen diese beim Hosted Exchange auf einem externen Server. Speichert Mitarbeiter A eine Änderung in einem Dokument ab, kann Mitarbeiter B diese direkt nach der Speicherung von seinem Gerät aus abrufen. Der Vorteil der zentralen Speicherung in einer Cloud ist hierbei, dass jeder Mitarbeiter Dank der Datensynchronisierung nicht ortsgebunden ist und 24/7 von überall Zugriff auf sämtliche Daten hat.

Sämtliche Outlook Daten lassen sich abrufen

Outlook ist ein Multitalent und kann neben E-Mails viele andere wichtige Geschäftsdaten und Informationen speichern und verarbeiten. Dazu gehört auch ein Termin-Kalender, zu erledigende Aufgaben, Geschäftskontakte und andere wichtige Daten. Diese können dank der Hosted Exchange Datensynchronisierung von überall abgerufen und verarbeitet werden. Das hat den Vorteil, dass Unternehmen um ein vielfaches effizienter arbeiten als mit einem herkömmlichen Outlook ohne Hosted Exchange Lösung. Neue Informationen, Kenntnisse und Bearbeitungen werden in Sekundenschnelle übernommen und stehen per sofort mit einem Klick zur Verfügung. Hierbei setzt LANSOL auf besonders schnelle Datenraten mit 200 Mbit/s, was blitzschnelle Abrufe ermöglicht.

Hosted Exchange ist plattformübergreifend auf allen Endgeräten

Neben der Verwendung von Outlook auf einem Personal Computer im Büro und einem Notebook kann die Messaging-Plattform auch auf mobilen Endgeräten verwendet werden. Dazu gehören sämtliche Smartphones und Tablets, sowie der Web Browser als App. Auch auf diesen Endgeräten können Informationen und Daten 24/7 abgerufen werden. Besonders in der heutigen Zeit ist das ein großer Vorteil, da immer mehr Geschäftsleute und Mitarbeiter mit modernen mobilen Endgeräten ausgestattet sind.

Niedrige Kosten durch externes Hosting

Häufig sind Wartung und Instandhaltung von IT-Systemen mit hohen Kosten verbunden. Nicht selten stellen Unternehmen hierfür extra einen IT-Mitarbeiter ein, der sich um sämtliche Wartungen kümmert. Beim Hosted Exchange werden alle Daten von Outlook extern auf einem Server in großen Rechenzentren gespeichert, sodass sich Unternehmen nicht um derartige Wartungen und Einrichtungen kümmern müssen. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch jede Menge Aufwand. Auch LANSOL speichert alle Daten in eigenen Rechenzentren ab, sodass Kunden sich nicht um die Installation und Wartung von eigenen IT-Systemen im Hause kümmern müssen.

Hohe Sicherheit durch Verschlüsselung und Virenschutz

Auch die Sicherheit der eigenen Daten ist für Unternehmen ein brisantes Thema und von sehr zentraler Bedeutung. Daten aus Outlook und interne Informationen, sowie Arbeitsabläufe und Strategien müssen geheim und unter Verschluss gehalten werden. Mittels neuester und hochmoderner Technologien werden Outlook Daten mit Hosted Exchange dauerhaft verschlüsselt, somit sind diese vor Zugriffen dritter Personen geschützt.

Beim Thema Sicherheit ist zudem auch der Schutz vor Viren und anderer Schadsoftware von besonderer Relevanz. Denken Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen daran, Outlook Updates auf all ihren Geräten durchzuführen? Sind diese immer auf dem aktuellsten Stand und enthalten keine Sicherheitslücken, die von Angreifern genutzt werden können? Auch dieser Punkt gehört mit Outlook Hosted Exchange der Vergangenheit an. Alle auf Servern betriebenen Tools werden sofort aktualisiert, sobald ein Sicherheitsupdate ausgerollt wird und zur Verfügung steht. Sicherheit steht hierbei besonders bei LANSOL an erster Stelle.

Des Weiteren sind alle aktiven Datenverbindungen zwischen Endgeräten von Mitarbeitern und dem Outlook Hosted Exchange Server dauerhaft verschlüsselt. Somit ist es für Angreifer und „Lauscher“ unmöglich, wichtige interne Daten eines Unternehmens auszuspionieren.

LANSOL betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland, die hochmodern und professionell arbeiten. Redundante Hardware erkennt Fehler in Sekundenschnelle und reagiert dementsprechend. Auch die automatische tägliche Durchführung von Outlook Backups verhindert, dass Daten wie Kontakte, Mails und Kalendereinträge verloren gehen.

Passende Pakete für jede Unternehmensgröße

Je nach Bedarf und Größe eines Unternehmens stehen verschiedene Hosted Exchange Pakete mit Outlook zur Auswahl. Diese unterscheiden sich in ihren Tools, Erweiterungen und zusätzlichen Speicherplätzen. Mitarbeiter haben dadurch weitere Vorteile, falls neben Outlook beispielsweise auch noch Tools wie ein Content-Management-System benötigt werden.

Damit sich Unternehmen unverbindlich von einer Hosted Exchange Lösung mit Outlook überzeugen können, bietet LANSOL ein Testpaket an. Hierin sind alle Funktionen im vollen Umfang enthalten und können 90 Tage lang getestet werden. Somit können sich Unternehmen und Mitarbeiter von den Vorteilen selbst überzeugen.