{"id":792,"date":"2018-01-25T11:30:14","date_gmt":"2018-01-25T10:30:14","guid":{"rendered":"https:\/\/magazin.lansol.de\/?p=792"},"modified":"2020-02-25T16:57:30","modified_gmt":"2020-02-25T15:57:30","slug":"ordnung-im-postfach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansol.de\/blog\/ordnung-im-postfach\/","title":{"rendered":"10 Tipps f\u00fcr mehr Durchblick im E-Mail-Postfach"},"content":{"rendered":"

Die Anzahl der gesch\u00e4ftlichen und privaten E-Mails nimmt stetig zu. Kein Wunder, dass man immer wieder viel Zeit damit verbringt, im Postfach nach bestimmten E-Mails und ben\u00f6tigten Informationen zu suchen. Die E-Mail-L\u00f6sung<\/a> von LANSOL beseitigt dieses Problem. Mit einigen allgemeinen Tipps, gelingt das strukturieren des E-Mail-Postfachs wie von selbst. Die folgenden Tipps und Tricks unterst\u00fctzen Sie im Kampf gegen das t\u00e4gliche E-Mail-Chaos.<\/p>\n

Tipp 1: Mehr Durchblick im E-Mail-Postfach<\/strong><\/h2>\n

Viele denken, eine E-Mail m\u00fcsse innerhalb von m\u00f6glichst kurzer Zeit beantwortet werden. Das ist allerdings weder notwendig, noch sinnvoll. Beantworten Sie jede E-Mail umgehend, werden Sie n\u00e4mlich von der wirklich wichtigen Arbeit abgelenkt. Sie sollten sich feste E-Mail-Bearbeitungszeiten einrichten. Idealerweise beantworten Sie die E-Mails direkt am Morgen. Sollte Ihnen das keine Ruhe lassen, k\u00f6nnen Sie nach der folgenden Regel vorgehen: Bearbeiten Sie nur die E-Mails umgehend, die sich innerhalb von zwei bis drei Minuten beantworten lassen.<\/p>\n

Tipp 2: SPAM-Filter anlegen und E-Mails ordnen lassen<\/strong><\/h2>\n

Wenn Sie Ordnung ins E-Mail-Postfach bringen m\u00f6chten, empfiehlt es sich, uninteressante bzw. unn\u00f6tige E-Mails umgehend zu l\u00f6schen. Selbstverst\u00e4ndlich verf\u00fcgt die LANSOL E-Mail-L\u00f6sung \u00fcber eine SPAM-Funktion: Sie k\u00f6nnen einen SPAM-Filter einrichten und diesen Ihre E-Mails ordnen lassen.<\/p>\n

Tipp 3: Mehr Ordnung im E-Mail-Postfach<\/strong><\/h2>\n

Ein weiterer Tipp, um Ihr E-Mail-Postfach strukturieren zu k\u00f6nnen: Der Posteingang ist kein Sammelordner! Nutzen Sie ihn lieber als Durchgangsstelle, d.h. die offenen E-Mails stellen eine Art To-do-Liste dar. Haben Sie eine E-Mail bearbeitet, sprich: gelesen und beantwortet, sollten Sie sie ins Archiv verschieben oder einen entsprechenden Unterordner erstellen. Auch das gelingt mit der LANSOL E-Mail-L\u00f6sung im Handumdrehen.<\/p>\n

Tipp 4: Mit farblichen Hervorhebungen zu mehr Durchblick im E-Mail-Postfach<\/strong><\/h2>\n

Sie sollten Ihre E-Mails erst verschieben, wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben. Die E-Mail-L\u00f6sung von LANSOL erm\u00f6glicht Ihnen die farbige Hervorhebung von bestimmten E-Mails. So k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails ordnen, ohne sie in die Ordnerstruktur zu verschieben.<\/p>\n

Tipp 5: Die Reihenfolge der Ordner festlegen<\/strong><\/h2>\n

Viele E-Mail-Programme stellen Ihre Unterordner nach alphabetischer Reihenfolge dar. Das ist alles andere als optimal. Die E-Mail-L\u00f6sung von LANSOL bietet weitere M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Reihenfolge. Alternativ k\u00f6nnen Sie Ihre Ordner manuell nummerieren.<\/p>\n

Tipp 6: Mehr Durchblick im E-Mail-Postfach: weniger ist mehr<\/strong><\/h2>\n

Apropos Unterordner: Derartige Sonderordner verhelfen Ihnen allgemein zu mehr Durchblick im E-Mail-Postfach. Dabei lautet die Grundregel: weniger ist oft mehr. M\u00fcssen Sie f\u00fcr das Auffinden einer E-Mail erst mehrere Ordnerpfade durchklicken, haben Sie nichts gewonnen \u2013 weder Zeit noch Nerven. Sortieren Sie Ihre E-Mails dementsprechend auf maximal drei Ebenen. Legen Sie aber nicht einfach neue Ordner an, sondern \u00fcberlegen Sie sich zuvor eine geeignete Struktur f\u00fcr diese.<\/p>\n

Tipp 7: Mehr Ordnung im E-Mail-Postfach dank verschiedenen Filtern<\/strong><\/h2>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, bietet Ihnen unsere E-Mail-L\u00f6sung die M\u00f6glichkeit, einen SPAM-Filter anzulegen. Sie k\u00f6nnen aber auch weitere Regeln f\u00fcr einen Filter bestimmen. Dabei besteht jede Filterregel aus zwei Teilen: eine Bedingung und eine Aktion, die ausgef\u00fchrt wird, sobald eine E-Mail eine definierte Bedingung erf\u00fcllt. Ein Beispiel: Die E-Mail stammt vom Absender \u201emustermann@mustermail.de\u201c und wird in den Ordner \u201eMax Mustermann\u201c verschoben. Eine Filterregel kann aber auch aus mehreren Bedingungen und Aktionen bestehen. Sie bestimmen, ob lediglich eine oder mehrere Bedingungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit es zur Anwendung der Filterregel kommt.<\/p>\n

\"Eine

Erstellen Sie in wenigen Sekunden eine neue Regel.<\/p><\/div>\n

Tipp 8: Social-Media-Ordner anlegen und E-Mail-Postfach strukturieren<\/strong><\/h2>\n

Jeder, der Social-Media nutzt, erh\u00e4lt t\u00e4glich E-Mails mit Kontaktanfragen, Geburtstagserinnerungen oder anderen Benachrichtigungen. F\u00fcr mehr Durchblick im E-Mail-Postfach sollten Sie einen eigenen Ordner f\u00fcr diese E-Mails anlegen. Bestimmen Sie eine Regel f\u00fcr die Verschiebung in diesen Ordner, sodass alle Social-Media-E-Mails dort hineingepackt werden. Idealerweise lesen Sie diese E-Mails dann nur noch im Block, also etwa einmal in der Woche und nicht etwa, sobald die E-Mail im Posteingang liegt.<\/p>\n

Tipp 9: Gesendete und empfangene E-Mails geh\u00f6ren zusammen<\/strong><\/h2>\n

Gesendete und empfangene E-Mails werden am besten in einem gemeinsamen Ordner abgelegt. So haben Sie die Korrespondenz immer beisammen und sehen, auf welche Nachricht welche Antwort erfolgte. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihre Projekte \u00fcberblicken und recherchieren, ohne lange suchen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Tipp 10: Ein einziges Fach f\u00fcr all Ihre Mails<\/strong><\/h2>\n

Nahezu jeder hat mehrere E-Mail-Postf\u00e4cher. Ruft man diese einzeln auf, kann das sehr schnell un\u00fcbersichtlich und anstrengend werden. Unser Tipp: Machen Sie eins draus! So haben Sie s\u00e4mtliche E-Mails im Blick und zwar auf nur einer Weboberfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n

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