{"id":2002,"date":"2019-11-08T16:16:14","date_gmt":"2019-11-08T15:16:14","guid":{"rendered":"https:\/\/magazin.lansol.de\/?p=2002"},"modified":"2020-02-25T16:39:05","modified_gmt":"2020-02-25T15:39:05","slug":"6-geniale-outlook-tricks-die-ihnen-den-buero-alltag-erleichtern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansol.de\/blog\/6-geniale-outlook-tricks-die-ihnen-den-buero-alltag-erleichtern\/","title":{"rendered":"6 geniale Outlook-Tricks, die Ihnen den B\u00fcro-Alltag erleichtern"},"content":{"rendered":"\n

Der B\u00fcro-Alltag kann ziemlich stressig sein. W\u00e4hrend man sich in einer Telefonkonferenz befindet, meldet sich bei Anklopf-Funktion schon der n\u00e4chste Anrufer und auf dem Notebook treffen sieben neue E-Mails ein. Wir m\u00f6chten Ihnen einige Tricks aufzeigen, mit denen Sie besonders im B\u00fcro-Alltag Zeit sparen k\u00f6nnen und sich nicht zu sehr mit dem E-Mail-Verkehr<\/a> aufhalten. Haben Sie zum Beispiel schon mal mit QuickSteps gearbeitet, um bestimmte E-Mails in passende Ordner zu verschieben? Auch Teamarbeit und Tastenkombinationen erleichtern den Alltag im B\u00fcro enorm. Die folgenden sechs Outlook-Tricks sind schnell angewandt und erm\u00f6glich eine deutliche Erleichterung. <\/p>\n\n\n\n

Trick 1: Eine professionelle Signatur macht Eindruck und spart Zeit<\/h2>\n\n\n\n

Gesehen haben Sie professionelle Signaturen am Ende einer E-Mail bestimmt schon oft, dennoch verzichten viele Personen weiterhin darauf. Daf\u00fcr gibt es eigentlich keinen guten Grund, besonders dann, wenn es sich um eine Unternehmens-E-Mail-Adresse handelt. Die E-Mail-Signatur l\u00e4sst sich dabei mit Telefonnummern, Namen, Titeln und vielen weiteren wichtigen Daten f\u00fcllen \u2013 gemeinsam mit Logos und einer gewissen Struktur macht das Eindruck und erleichtert die Zuordnung. Auch digitale Visitenkarten k\u00f6nnen damit verkn\u00fcpft werden, somit wirken Sie professioneller und sparen sich selbst und Ihren Kontakten einiges an Zeit.<\/p>\n\n\n\n

Trick 2: QuickSteps automatisiert Teile Ihres Vorgehens<\/h2>\n\n\n\n

Das E-Mail-Programm aus dem Hause Microsoft legt einen gro\u00dfen Wert darauf Ihnen das Leben einfacher zu machen. Stellenweise erhalten Mitarbeiter heutzutage jeden Tag Dutzende oder sogar hunderte E-Mails, da diese ganz einfach im CC eingeschlossen sind. Damit diese Flut an E-Mails schnell und binnen von Sekunden verarbeitet werden kann, verf\u00fcgt Outlook \u00fcber QuickSteps. Diese k\u00f6nnen Sie sich individuell konfigurieren und in der Folge beispielsweise recht gleichbleibende Prozesse wie das Verschieben oder Weiterleiten von E-Mails mit wenigen Klicks durchf\u00fchren. Diese beiden Beispiele kratzen dabei erst an der Oberfl\u00e4che, vieles Weiteres ist m\u00f6glich und spart tagt\u00e4glich Zeit.<\/p>\n\n\n\n

Trick 3: Die Teamarbeit kann in Outlook verbessert organisiert werden<\/h2>\n\n\n\n

Die moderne Arbeitswelt setzt auf Teamarbeit und das erfordert einen erheblichen Planungsaufwand. W\u00e4hrend es hierf\u00fcr auch spezialisierte, digitale Anwendungen gibt, erleichtert bereits Outlook einiges, beispielsweise in der Terminplanung. So k\u00f6nnen beispielsweise Teamkalender angelegt werden, die f\u00fcr ein gemeinsames Projekt genutzt werden k\u00f6nnen. Weitere M\u00f6glichkeiten wie das Delegieren von Aufgaben sind dann ebenfalls m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Trick 4: Tastenkombinationen helfen in vielen Anwendungen bei Outlook<\/h2>\n\n\n\n

Die allermeisten Nutzer nutzen im Alltag bereits einfachste Tastenkombinationen, zu denen beispielsweise das bekannte \u201ecopy and paste\u201c z\u00e4hlt. W\u00e4hrend diese grundlegenden Kombinationen nat\u00fcrlich auch weiterhin in Outlook gelten, bietet das Programm ebenfalls eine Vielzahl eigener Tastenkombinationen. Das Antworten kann beispielsweise \u00fcber \u201eStrg+H\u201c erfolgen, das Senden \u00fcber \u201eAlt+S\u201c und das Erstellen eines Termins \u00fcber \u201eStrg+Umschalt+A\u201c. Microsoft macht alle Tastenkombinationen dabei ersichtlich.<\/p>\n\n\n\n

Trick 5: Ordnung im Posteingang schafft \u00dcbersicht<\/h2>\n\n\n\n

Wer sich nicht in den E-Mail-Fluten verlieren m\u00f6chte, muss den eigenen Posteingang aufr\u00e4umen. Das L\u00f6schen von E-Mails, die unwichtig sind, ist genauso bedeutsam wie das Archivieren relevanter Inhalte. Au\u00dferdem bietet Outlook einen CleanUp-Befehl, mit dem besonders in langen Nachrichtenkonversationen unwichtige Inhalte automatisiert rausgefiltert werden und Ihnen \u00dcbersicht \u00fcber die wichtigsten Bestandteile bieten. Des Weiteren besitzen Sie die Option den Posteingang farbig zu sortieren. Besonders Personen, die auf optische Reize und Strukturierungen gut reagieren, profitieren hiervon.<\/p>\n\n\n\n

Trick 6: Die richtige Urlaubsplanung macht einiges einfacher<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr Abwesenheiten wie Urlaube erlaubt Outlook auch einige Tricks. So k\u00f6nnen Sie nicht nur die klassische Abwesenheitsbenachrichtigung als automatische Antwort einstellen, sondern auch E-Mails mit Verz\u00f6gerung absenden. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise bereits etwas vorarbeiten und daf\u00fcr sorgen, dass Ihre E-Mail nicht in Vergessenheit ger\u00e4t. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch an bestimmten Stichtagen erst abliefern, was in vielen Szenarien ebenfalls von Vorteil ist. <\/p>\n\n\n\n

Vielf\u00e4ltige Tipps und Tricks erleichtern den Alltag in Outlook<\/h2>\n\n\n\n

Wie wir Ihnen aufzeigen konnten, haben Sie dank Outlook vielf\u00e4ltige Optionen, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Die Grundlage daf\u00fcr, dass Outlook im Unternehmen genutzt werden kann, ist dabei allerdings ein funktionierendes E-Mail-Hosting. LANSOL<\/a> bietet Ihnen umfassende Server- und E-Mail-L\u00f6sungen, die voll und ganz den Anspr\u00fcchen Ihres Unternehmens entsprechen \u2013 sicher gehostet in Deutschland.<\/p>\n\n\n

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