{"id":1235,"date":"2018-06-28T09:00:18","date_gmt":"2018-06-28T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/magazin.lansol.de\/?p=1235"},"modified":"2021-02-26T10:40:10","modified_gmt":"2021-02-26T09:40:10","slug":"e-mail-postfach-ueberlaufen-diese-schritte-sind-sinnvoll","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lansol.de\/blog\/e-mail-postfach-ueberlaufen-diese-schritte-sind-sinnvoll\/","title":{"rendered":"E-Mail-Postfach \u00fcberlaufen? Diese Schritte sind sinnvoll"},"content":{"rendered":"\n<p>Ordnung zu halten ist eine Tugend, die wesentlich dazu beitr\u00e4gt, den \u00dcberblick zu behalten und Dinge anzugehen, die einem wichtig sind. Im analogen Alltag ist das gerade in den eigenen vier W\u00e4nden wichtig, denn Schr\u00e4nke, Kommoden, Schubladen und Co. bieten massig Platz, um Unn\u00fctzes aufzuheben und ein Ausmisten somit nur hinauszuz\u00f6gern. Wenn es jedoch um die digitale Kommunikation geht, in deren Mittelpunkt das E-Mail-Postfach steht, braucht es System und Planung. Dabei m\u00fcssen Sie nicht zwangsl\u00e4ufig viele E-Mails l\u00f6schen, sondern sich nur eines Ordnungssystems bedienen, welches Ihnen den \u00dcberblick \u00fcber alle relevanten Vorg\u00e4nge bietet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 1: Auf ein gr\u00f6\u00dferes E-Mail-Postfach aufstocken<\/h2>\n\n\n\n<p>Das E-Mail-Postfach sollte dem Bedarf entsprechend ausgelegt sein, was bedeutet, dass ein effektives Mailprogramm die absolute Grundvoraussetzung darstellt. <a href=\"https:\/\/www.lansol.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LANSOL<\/a> bietet Ihnen mit <a href=\"https:\/\/www.lansol.de\/zyanoffice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zyan Office<\/a> ein bew\u00e4hrtes System, mit welchem Sie Ihre E-Mails effektiv und von jedem beliebigen Zugangspunkt weltweit verwalten, Aufgaben planen, Kalender pflegen und Kontakte sichern. Testen Sie Zyan Office jetzt kostenlos und \u00fcberzeugen Sie sich von einem modernen, leistungsf\u00e4higen Produktumfang. Wir bieten Ihnen in der kostenfreien Variante zyanMAIL FREE insgesamt 5 GB Postfachspeicher, 500 MB in der Cloud, Antispam Premium &amp; Antivirus sowie einen zweifachen DDoS-Schutz. F\u00fcr einen h\u00f6heren Bedarf k\u00f6nnen Sie auf 10 GB, 25 GB oder 50 GB Postfachspeicher wechseln. Mit Zyan Office von LANSOL haben Sie eine kosteng\u00fcnstige Alternative gegen\u00fcber dem eigenen, kostenintensiven Betrieb eines serverbasierten Mailsystems. T\u00e4gliche Backups, eine SSL-gesicherte Verbindung sowie eine leistungsstarke Firewall sichern Ihre private wie gesch\u00e4ftliche Kommunikation rundum ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 2: E-Mails archivieren, um das Postfach aktuell zu halten<\/h2>\n\n\n\n<p>E-Mails, die seit Jahren im Postfach liegen und oftmals nur aus nostalgischen Gr\u00fcnden aufbewahrt werden, verstopfen E-Mail-Postf\u00e4cher regelm\u00e4\u00dfig. Einfach l\u00f6schen w\u00e4re keine gute Idee, denn wie alte Briefe haben derartige E-Mails einen oftmals sentimentalen Wert f\u00fcr denjenigen, der sie aufbewahrt. Vieles, was im Verborgenen scheint, bleibt so auch in Zukunft sichtbar. Eine ad\u00e4quate L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem stellt die Archivierung entsprechender E-Mails dar. Archivierte Nachrichten sind nicht mehr im Mailspace hinterlegt, sondern anderweitig gespeichert und machen damit Platz f\u00fcr neue Nachrichten. Hierf\u00fcr empfiehlt sich z. B.\u00a0eine zuverl\u00e4ssige\u00a0<a href=\"https:\/\/www.lansol.de\/e-mail-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Archivierung<\/a><a href=\"https:\/\/www.lansol.de\/datafant\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">.<\/a> Wir beraten Sie bei weitergehenden Fragen dazu gerne.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"cs\">\n<h3>DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung von LANSOL<\/h3>\n<p>Rechtssichere Archivierung leicht gemacht: Mit der LANSOL E-Mail-Archivierung werden sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails automatisch archiviert.<\/p>\n<ul>\n<li>Rechtssichere E-Mail-Archivierung<\/li>\n<li>Redundante Speichersysteme f\u00fcr maximale Sicherheit<\/li> \n<li>Datenhaltung im sicheren LANSOL-Rechenzentrum in Deutschland<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link cs-button\" href=\"https:\/\/www.lansol.de\/e-mail-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Jetzt mehr erfahren<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 3: Filter verwenden, um eingehende E-Mails direkt zu sortieren<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u00e4ngst nicht alle E-Mails, die so im Laufe eines Tages in Ihr Postfach gesendet werden, sind relevant. Ein effektives Vorgehen w\u00e4re es daher, direkt zu entscheiden, welche Nachrichten erhalten bleiben und welche wiederum nicht. Filter helfen dabei, eine Art Vorsortierung vorzunehmen, um Spam, unliebsame Werbemails, Kettennachrichten und Co. zu l\u00f6schen. Hierzu werden vorab Suchbegriffe definiert, die etwa Spam markieren oder relevante Nachrichten mit dem Schl\u00fcsselwort \u201eRechnung\u201c, \u201eBestellung\u201c, etc. in den entsprechenden Ordner sortieren. Hinweis: Eine solche Vorabsortierung sollte aber in jedem kurz \u00fcberpr\u00fcft werden, denn ein vollautomatisches L\u00f6schen w\u00e4re aufgrund einer fehlerhaften Zuteilung eher ein Problem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 4: Wiederkehrende Nachrichten erkennen und abstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach Grad der Onlineaktivit\u00e4ten kann es vorkommen, dass \u00fcber 50 Prozent der eingehenden Nachrichten aus Werbenachrichten, Newslettern und dergleichen stammen. Die Anmeldung in einem Shop, die \u00dcbernahme vorgefertigter Datenschutzeinstellungen und dergleichen f\u00fchren dazu, dass das E-Mail-Postfach schnell zugem\u00fcllt wird. Hier kommt h\u00e4ufig in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden E-Mail-Werbung \u2013 nutzen Sie die Gelegenheit, um unwichtige Verteiler zu erkennen und Ihre E-Mail-Adresse daraus abzumelden. Der Link dazu befindet sich meist im Footer der E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ordnung ist die halbe Miete \u2013 Abschlie\u00dfende Anmerkungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine konstant hohe Flut an E-Mails kann schnell demotivieren und damit den Blick auf unwichtige Nachrichten richten, was Ihre Zeit zus\u00e4tzlich verringert. Ordnung im Umgang mit E-Mails, ob privat oder gesch\u00e4ftlich, ist daher absolute Voraussetzung f\u00fcr einen effektiven Umgang mit diesem Kommunikationsmittel. Vielfach helfen technische Hilfsmittel, wie Filter, Spamordner und dergleichen, um das Gr\u00f6bste auszumisten. Mit unseren Tipps halten Sie Ihr E-Mail-Postfach jederzeit aktuell und sauber, durch zus\u00e4tzliche Backups machen Sie alte Nachrichten gleicherma\u00dfen auf anderen Speichermedien verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;1235&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;4&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (1 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;E-Mail-Postfach \u00fcberlaufen? 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